návod k přihlášení
na veletrh
pro vystavovatele
GAUDEAMUS PRAHA 21. - 23. 1. 2020
Kde a kdy se veletrh koná
Gaudeamus Praha 2020
PVA Expo Praha
Beranových 667
199 00 Praha 9
Hala 4
Otevřeno pro návštěvníky
21. - 22. 1. 2020 8:00 - 16:00
23. 1. 2020 8:00 - 15:00
Kontakt na organizátora
Gaudeamus Praha 2020
Email: info@gaudeamus.cz
Tel.: +420 545 176 136
GSM: +420 777 278 051
MP-Soft, a.s.,
Příkop 4, 604 16 Brno
JAK SE NA VELETRH PŘIHLÁSIT?
1. Vyberete si a rezervujte umístění stánku
- Nahlédněte do plánku pavilonu a vyberte si vhodné umístění stánku.
- Pavilon je rozdělen na "sektory" o různé ploše vyznačené v plánku spolu s číslem sektoru. Je možné spojit několik sektorů dohromady a vytvořit větší plochu. Na některých místech je možné sektory i rozdělit, nebo zmenšit jejich plochu (toto s námi prosím vždy předem konzultujte). Vybírat je možné pouze z volných sektorů, označených zelenou barvou.
- Jakmile vyberete vhodný sektor, zadejte jeho číslo spolu s plochou a Vašimi údaji do rezervačního formuláře. Po vyplnění formuláře Vás budeme nejpozději do 24 hodin kontaktovat a rezervaci Vám potvrdíme. V případě problému Vám nabídneme jinou vhodnou alternativu.
- Číslo sektoru, není číslem Vašeho stánku! Číslo stánku Vám přidělíme po ukončení rezervací všech vystavovatelů.
- Rezervaci můžete provést také telefonicky na čísle 545 176 136 nebo e-mailem: info@gaudeamus.cz. Rezervace je nezávazná.
- Pokud potřebujete poradit s výběrem místa, nebo si nejste čímkoliv jisti, kontaktujte nás. Rádi Vám pomůžeme.
2. Rezervujte si termín přednášky
- Přednášky jsou dlouhodobě nejefektivnějším způsobem komunikace s návštěvníky veletrhu. Probíhají v přednáškovém sále pro 250 osob v hale 4.
- Nahlédněte do programu přednášek a vyberte si volný termín přednášky. Přednášky probíhají každý den veletrhu od 8:00 do 16:00. Přednáška může mít délku 10-40 minut.
- Požadavek na rezervaci přednášky můžete zadat do rezervačního formuláře spolu s rezervací plochy nebo nás kontaktovat na čísle 545 176 136
nebo e-mailem: info@gaudeamus.cz. - Termíny přednášek doporučujeme rezervovat co nejdříve. Obvykle jsou termíny rychle obsazeny.
3. Potvrďte svoji rezervaci
- Vaši nezávaznou rezervaci můžete potvrdit kdykoliv do 3. 12. 2019 objednáním expozice včetně souvisejících služeb prostřednictvím systému on-line objednávky a následným zasláním podepsané smlouvy o účasti na výstavě. Pokud rezervaci potvrdíte do 3. 12. 2018, získáváte ceny zvýhodněné o 20 %.
- Přístup do systému on-line objednávky Vám zašleme po potvrzení Vaší rezervace.
- Do objednávky vyplňte kontaktní a fakturační údaje, Vámi vybrané číslo sektoru, velikost plochy, termín přednášky a další vybavení a služby, které si přejete objednat. Po odeslání objednávky Vám vygenerujeme pdf potvrzení a formulář smlouvy o účasti na výstavě. Oba dokumenty vám zašleme k vytištění
a podepsání. - Oba dokumenty můžete zaslat poštou nebo nascanované e-mailem.
- Po přijetí objednávky a smlouvy Vám zašleme jednu potvrzenou kopii zpět spolu se zálohovou fakturou.
4. Využijte všechny možnosti k Vaší propagaci
- Veletrh Gaudeamus Vám nabízí mnoho možností propagace Vaší instituce nad rámec výstavní expozice a přednášek. V ceně stánku jsou všichni vystavovatelé zařazeni do seznamu vystavovatelů na www.gaudeamus.cz, v mobilní aplikaci Gaudeamus Guide a v tištěném i elektronickém katalogu veletrhu.
- Pokud potvrdíte svoji rezervaci do 7. 10. 2019 budete zařazeni do propagačního katalogu veletrhu, který je rozesílán na všechny SŠ, VŠ, VOŠ a úřady práce
v České republice. K této zásilce můžeme přidat i Vaše propagační materiály. - Zadejte si seznam Vašich studijních oborů do rejstříku oborů, který je podkladem pro vyhledávač studijních oborů na www.gaudeamus.cz. Návod k vyplnění údajů je k dispozici ZDE.
- Vyplňte také údaje o Vaší škole a fakultách pro větší zviditelnění Vaší instituce.
- Další možnosti propagace najdete v objednávce účasti na výstavě.
- Pokud potřebujete s čímkoliv poradit, kontaktujte nás na čísle 545 176 136, nebo e-mailem: info@gaudeamus.cz.
JAK SPRÁVNĚ VYPLNIT on-line objednávku?
Přílohy objednávkyke stažení
Vytištěné potvrzení objednávky účasti na výstavě a smlouvu o účasti na výstavě prosím zašlete poštou, ve dvou podepsaných vyhotoveních, na adresu organizátora veletrhu. Dokumenty je také možné zaslat nascanované e-mailem na: info@gaudeamus.cz. Dokumenty prosím doručte nejpozději 3. prosince 2019.
DŮLEŽITÉ INFORMACE O VELETRHU
DŮLEŽITÉ TERMÍNY
1. 11. 2019
Dodání podkladů pro propagační zásilky
3. 12. 2019
Uzávěrka objednávek za zvýhodněné ceny
6. 12. 2019
Dodání podkladů do tištěného a elektronického katalogu
2. 1. 2019
Dodání podkladů pro tisk expoziční grafiky
9. 1. 2020
Uzávěrka objednávek expozic